Le Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUER) est une obligation pour toutes les entreprises dès le premier salarié. Bien plus qu’un simple document administratif, il constitue le socle de la politique de prévention des risques.
Mais une question revient souvent : à quelle fréquence faut-il le mettre à jour et pourquoi est-ce si important ?
Admin’Zen fait le point pour vous.
Pourquoi le DUER est-il obligatoire ?
Mis en place par le Code du travail, le DUER vise à :
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Identifier les risques professionnels dans l’entreprise ;
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Évaluer leur gravité et leur probabilité ;
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Mettre en place un plan d’action pour réduire ou supprimer ces risques ;
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Protéger la santé et la sécurité des salariés.
Son absence ou son caractère obsolète peut entraîner des sanctions et mettre en cause la responsabilité de l’employeur en cas d’accident.
Les moments clés pour mettre à jour le DUER
La loi prévoit une mise à jour annuelle au minimum.
Mais d’autres situations imposent une actualisation immédiate :
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Changement important dans l’entreprise : déménagement, nouveaux locaux, réorganisation du travail…
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Introduction de nouveaux équipements ou procédés pouvant créer des risques supplémentaires.
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Accident du travail ou maladie professionnelle nécessitant une réévaluation des mesures de prévention.
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Évolution réglementaire imposant de nouvelles obligations.
Les avantages d’une mise à jour régulière
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Prévention renforcée : identification des nouveaux risques avant qu’un accident ne survienne.
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Meilleure organisation interne : plan d’actions clair et suivi.
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Protection juridique : en cas de contrôle ou de litige, un DUER à jour démontre le sérieux de l’employeur.
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Climat social amélioré : salariés rassurés sur la prise en compte de leur sécurité.
Comment mettre à jour le DUER efficacement ?
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Impliquer les acteurs internes : direction, représentants du personnel, salariés concernés.
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Analyser les nouveaux risques : poste par poste, situation par situation.
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Mettre à jour les fiches d’évaluation : gravité, fréquence, plan d’action.
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Archiver les anciennes versions : la loi impose une conservation sur 40 ans.
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Communiquer auprès des salariés : affichage, diffusion interne, formations.
Outils pour faciliter la mise à jour
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Grilles d’évaluation des risques (Excel ou logiciels spécialisés).
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Checklists thématiques : sécurité incendie, ergonomie, risques chimiques…
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Accompagnement externe : cabinets de prévention, services de santé au travail, assistants administratifs spécialisés.
Conclusion
Mettre à jour le DUER n’est pas une simple formalité : c’est une démarche proactive qui protège les salariés et l’employeur.
En le rendant vivant et évolutif, vous transformez une obligation légale en un véritable outil de pilotage de la sécurité au travail.
Admin’Zen peut vous accompagner pour :
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Créer votre DUER,
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Mettre en place une procédure de mise à jour annuelle,
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Et assurer un suivi administratif complet
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