Anticiper pour alléger les démarches de ses proches

La perte d’un proche ou la préparation de sa propre fin de vie est toujours une étape difficile. Anticiper permet d’apporter de la sérénité à ses proches et d’éviter des complications. Voici les démarches essentielles à prévoir.

1. Rédiger ses dernières volontés

Les dernières volontés ne sont pas un testament, mais un document de référence qui précise vos souhaits : type de cérémonie (civile, religieuse ou laïque), inhumation ou crémation, personnes à prévenir, musiques ou textes souhaités.

Astuce Admin’Zen : Rédigez vos volontés à la main, signez-les et confiez-les à une personne de confiance ou à votre notaire.

2. Prévoir ou renouveler une concession au cimetière

Si vous souhaitez être inhumé(e), vérifiez la situation de votre concession funéraire ou anticipez son acquisition auprès de la mairie (durées possibles selon communes : 15, 30, 50 ans ou perpétuelle). Conservez le titre de concession avec vos papiers officiels et indiquez à vos proches l’emplacement exact (rang, allée, numéro).

Où s’adresser ? Au service cimetière de la mairie du lieu de résidence ou d’inhumation.

3. Souscrire un contrat obsèques

Le contrat obsèques permet d’anticiper le financement et/ou l’organisation des funérailles : contrat en capital (versement d’une somme) ou contrat en prestations (organisation détaillée, concession incluse le cas échéant). Cela soulage financièrement et émotionnellement les proches.

4. Organiser et classer ses documents administratifs

Regroupez : pièce d’identité, livret de famille, carte vitale, contrat obsèques/assurance-vie, titre de concession, coordonnées du notaire, médecin, pompes funèbres, etc. Indiquez où trouver ce dossier et mettez-le à jour régulièrement.

Après le décès : les démarches essentielles à connaître

Dans les 24 heures : déclaration de décès

Déclarez le décès à la mairie du lieu du décès (ou à l’hôpital si le décès y a eu lieu) avec le certificat médical de décès et le livret de famille ou une pièce d’identité du défunt. La mairie délivre l’acte de décès, indispensable pour la suite.

Dans les 7 jours : organisation des obsèques et concession

• Contacter une entreprise de pompes funèbres.
• Vérifier l’existence d’un contrat obsèques ou d’une assurance décès.
• Respecter les volontés du défunt si elles sont connues.

Concession funéraire : si une concession existe, présenter le titre de concession à la mairie. Sinon, demander l’achat/l’ouverture d’une concession avant les funérailles. Les tarifs et durées varient selon les communes et l’emplacement (terrain, columbarium, cavurne...).

Dans le mois suivant : informer les organismes

Prévenir : caisses de retraite (base et complémentaire), CPAM/MSA/CAF, banques et assurances, impôts, fournisseurs d’énergie et télécom, bailleur, employeur ou Pôle emploi. Chaque organisme demandera une copie de l’acte de décès.

Pour un pas-à-pas détaillé, consultez le guide officiel du gouvernement – Moments de vie (PDF).

Dans les 6 mois : succession et fiscalité

En présence de biens immobiliers ou d’un testament, le notaire réalise l’inventaire, la répartition entre héritiers et la déclaration de succession. Le transfert ou renouvellement de la concession peut également être demandé si le concessionnaire initial est décédé.

L’accompagnement humain avant tout

Perdre un proche est une épreuve. Les démarches administratives ne devraient pas s’y ajouter. Admin’Zen vous accompagne pour la préparation du dossier obsèques, le classement des documents, la mise à jour des organismes et le suivi des formalités liées aux concessions.

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